「多分花鳥風月」→同人誌即売会「花鳥風月」→お問い合わせが寄せられたサークルについての対応(2016年9月)
いつも花鳥風月にご参加下さりありがとうございます。
皆様に重要なお知らせがございます。
10/9花鳥風月129開催にあたり、「他の人のイラストを無断使用してグッズを制作し、それを販売しているサークルが参加している」とのお問い合わせが多く寄せられました。
本来こういったトラブルは本人同士の問題であり、イベント主催者側は直接関与しません。
しかし花鳥風月へ参加することについての不安の声が多く、花鳥風月の開催並びに運営についての信頼問題に関わると判断し、調査を開始しました。
該当のサークルが過去参加した複数のイベントへ問い合わせを行った結果、各イベントで「販売停止措置」「退場処分」などの措置が行われていることを確認しました。
花鳥風月においても、地元警察へ一連の資料を提出して相談しましたところ「他のイベントでもそういった対応があったのであれば、参加者への影響を考え、参加をお断りした方が良い」とのアドバイスを頂きました。
こうした調査結果を基に該当サークル主へ、10/9花鳥風月129への参加をお断りすること、今後花鳥風月への一般参加を含むすべての参加拒否を通知しました。
この対応についてはあくまでも参加者の安全を優先し、安心して参加いただけることを重要視した結果であり、参加拒否に際し、メールやネット上の情報のみで一方的な判断を下したわけではないことをご理解下さい。
裏付け・確認作業を慎重に行ったため時間がかかり、該当サークルの参加に対し当イベントが何の対策も取っていないかのような印象を与えたことにつきまして深くお詫びいたします。
また、この場を借りて問い合わせ・確認にご協力いただきました関係者の皆様に心より御礼申し上げます。
今後も花鳥風月では、参加されるすべての方に安心して楽しんでいただけるよう、スタッフ一同尽力してまいります。
これからも花鳥風月をよろしくお願い申し上げます。
なおこの件につきまして、個別の回答は行っておりません。
恐れ入りますがご了承ください。
「多分花鳥風月」→同人誌即売会「花鳥風月」→お問い合わせが寄せられたサークルについての対応(2016年9月)