んーと、かなりどうでもいい話だとは思いますが(笑)。
一度きり、とかプチオンリーの主催をやる話ではなく、完全に独立した同人誌即売会やコスプレイベントを開催するのに、年2回くらいのペースならともかく、年6回とかになってくると、なかなか厳しいものがあります。
しかし、貴方が優先すべきはイベントの方であって、自分の同人活動は後回しにして下さい。
そして「イベントで忙しいので新刊落ちましたー」という言い訳を、貴方の本を買いに来てくださった方に対してすべきではないです。
そんな言い訳をするのならどちらかに絞ってください。
また、自分の本に手間をかけすぎて、イベントパンフレットをかなりギリギリになって入稿した方もおられるようですが、そういうのもやめましょう。
両立するなと言っているのではありません。
どちらかに負担がかかりすぎるような、どっちつかずの中途半端になってしまうのなら考え直した方がいいと言うことです。
私はゆっくりのんびりペースでやってますけどね(笑)。
花鳥風月では、本部の横に私のサークルスペースをくっつけてます。
私がスローペースながら同人活動をしているからです。
たまに観光情報も置いてたりします。
他のイベントにサークルとして出るけど、自分のイベントではサークルスペースは設置しない方針であればそれでもかまいません。
また、本部の業務に支障が出る、売り子をしてくれる友人がいるのなら、他のサークルとともに列内に配置してもいいでしょう。