多分花鳥風月→同人誌即売会の開き方


これからイベントを開きたいあなたへ/いろいろと疑問のあるあなたへ


 お役に立てるかどうか分かりませんが、イベント開催の上でちょっとしたポイントをご紹介したいと
思います。「たかだか田舎の小さなイベント主催者がいい気になって」「大したこともしていないくせに
自慢げに」と言われることは分かっていますが、それでも形にしておけばいつか誰かの役に立つかも
知れないと思うので…。
 あなたのイベントが楽しいものとなりますように。願ってやみません。
 こちらの情報はすべて無償で公開しております。
 プリントアウトしてマニュアルにする、翻訳して自国イベント開催に使用する、自由にお使いください。

<イベント主催者の方へ>
 うちではこうやっている、こういう方法もある、ここはおかしいなどご意見をお寄せください。後発の
方へアドバイスしてあげられることが少しでも増えるよう、ご協力をお願いします。
 ご意見はこちらへ

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ただし、転載や引用の際にはメールにてお知らせ下されば幸いです。
出典がこのページである旨を明記し内容を改変しないでくださいね。
© 山陰同人誌即売会 花鳥風月


目次

(少しずつ増やしていきます)

番号 項目の名前 内容一覧
責任を負うということ 初歩の初歩/イベントは遊びではありません/未成年イベンターはどうして
いけないか/こんな人はイベンターに向かない/安易に敵を作らない/
お勧め書籍
開催前に決めておきましょう 募集規模をどれくらいにするか/机の配置について/パンフやスペースの
料金/コスプレをどうするか
礼儀作法の話 敬語、どこまで使えますか/とはいえ…/応用ー/おじぎをする/手紙の
マナーいってみよー!/手紙マナーその2/応対/TPOで服装を変える
テクを盗め! 本ばかりがマナーじゃない/観察する/してもらうとするのは大違い/
声をかけるタイミング/親切の押し売りは迷惑/手紙のマナー度々
資金と料金設定 金がないと話にならない/お金を支払うことで得る信用/どんくらいお金が
要りますか/具体的な計算いってみよー/スペース代はどうやって算出?/
参加者さんに負担させてはいけないこと/パンフレットの販売価格
4.5 パンフレット作成のコツ、あれこれ 申込用紙作成の時からイメージを/A5とB5、どちらがいいのかな/
編集時に/豪華装丁は必要か/パンフレット雑談
資金の他にこれだけはあると便利 主催者は書類に埋もれる/書類を整理する/ファックスあると重宝/名刺/
何はなくともゴム印/イベント専用口座/メールアドレス
申込住所・連絡先 個人情報という認識/自宅住所を連絡先・申込先にする/局留めにする/
私書箱を使う/電話番号を掲載するということは/あて先はなるべくフル
ネームで/専用郵便番号って何でしょう?/どちらでも申し込めます、は…
日程予約 参加しやすい日程/とりあえず入れない方がいい時期/入れた方がいい時期/
確認は手と口を動かして/印象付けよう!/不明点は必ず聞く!/格好/
予約できる期間/キャンセルはほどほどに/規約は守ろう
宣伝 賑わいは主催の実力が現れる/宣伝はやれる限りやりましょう/申込用紙/
配布時に気をつけよう/その他の宣伝/ご挨拶はほどほどに/ネットでの
宣伝は/やれることはないか探す/共催・協賛・協力の違い、分かりますか?
8.5 協賛・協力 人に宣伝を手伝ってもらう/協賛とは何をする人?/協力者さん/支援って?/
依頼する時はしっかり確認/引き受けてもらえた時に/御礼は必ずしましょう/
補足
諸手配 何をどうしたらいいの?/宅配便/画材販売/備品をレンタルする/ダイレ
クトメールはほどほどに/同じ会場を使用される方がいる場合
警備員の必要性//イベント保険に加入しよう
10 スタッフ 人を動かすのは難しい/スタッフに向かない人/役割分担/権限をどこまで
与えるか/気をつけて欲しいこと/スタッフマニュアルがあると便利/
イベントスタッフをやってみたい方へ
11 申込用紙・返信用封筒・郵便振替 作ってはみたものの…/申込用紙に何を書く?/返信用封筒/返信用封筒/
ミニ知識/郵便振替
12 書類を書く ワープロ・パソコンの使用/整理番号をつけよう/領収証を切ろう/請求書を
切る/BGM使用の申請
13 イベントの将来性 奇麗事は最初から振り回さない/継続するということ/クオリティの維持と向上
14 苦情 相手も嫌な気持ち/感情的にならない/無視しない/苦情は最適のアドバイス
15 中傷されたら 慌てず落ち着け/悪評を立てられる/嫌がらせの手紙・電話/怪文書を撒か
れる/ストーカーの被害に遭ったら/会場で嫌がらせ
16 申込用紙配布から〆切まで 主な仕事は申込み受付/埋まっているスペース数を計算しておく/募集数
より少ない!・オーバーした!
17 〆切から参加案内発送、パンフ入稿 参加案内、いつ印刷する?/参加案内に記入すべきこと/個々への対応/
いつまでに参加案内を発送する?/パンフ入稿
18 イベント一週間前から前日 当日用準備はお早めに/コンディションに気を遣おう/2日前から総チェック
19 当日の注意 遅刻しないでねー/主催者は監督をする/何でもかんでも自分でやらない/
連絡・報告は密に/特別な応対/困ったさんはどうするか/会場を見回る
時のポイント/放送上手になる/会場から苦情が来たら/撤収も速やかに
会場料金の精算の話
20 主催者権限を発動する時 時には権限を行使することもある/どんな権限?
21 予想外の出来事は 天災は忘れた頃にやってくる…/会場に確認することから始めよう/
御礼はきちんと/災害誘導・救急車を呼ぶ事態になったら
22.5 予想外の出来事は2
直接被災ではないが、開催を迷った場合に
開催か中止か/開催するなら告知はこまめに/会場との連絡
余震・停電に備える準備/荷物の返送処理について/募金活動・その他の支援
飛び交う情報に注意/他のイベンターとの協力体制
22 後片付け お疲れさまー/印刷会社にはお礼状だしとけー/苦情には速達を使うのだ/
収支決算/HP
22.5 宅配便ちょっと(?)イイ話 要するに裏ワザ/伝票/大量の荷物を発送する時は/宅配屋さんが
泣いて嫌がる梱包/宅配屋さんが泣いて嫌がる荷物/効率的に封をしよう/
詰め物/用語説明/ヤマト・ペリカン以外について/荷物チェックの
できる業者
23 主催者の同人活動 両立は厳しい
24 郵便事故 完璧なんてない/相手からの手紙が届いていないようだ/こちらからの
手紙が届いていないようだ/郵便局の対応にどうしても納得いかない時は/
事故に遭いやすい条件/あて先に尋ねあたりません?
25 知っておいて損はない法律知識 いろいろあります/資格が必要な企画…/食べ物を売る/消防法ってなん
だろう/郵便法/民法/内容証明郵便の出し方/刑法/商法/著作権法/
法律を知ること
26 花鳥風月の進行表 会場予約から後片付けまで
27 主催者に求められるもの・補足 イベントの責任/最初から大きな成果を求めない/主役は参加者さん
28 イベント告知サイトあれこれ 規約をしっかり読もう!/無料スペースか有料スペースか
情報提供はしっかりと/閲覧者を混乱させないために
終了後の書き込みには気をつけて/終了したイベントサイトを放置しない

多分花鳥風月→同人誌即売会の開き方